所有與RO反滲透膜系統有關的資料都須收集、記錄和建檔以便追蹤RO反滲透膜系統單元裝置的性能。除了用于追溯系統性能之外，運行數據記錄表還是發現并排除故障的有效工具之一，也是根據保證條款下申請質保的依據之一。以下為開機和預處理運行記錄參數以及維修保養記錄，現場操作參數的記錄保存需視當時情況而定。
開機參數記錄
1、以流程圖和儀器、設備及材料清單來表示水源，預處理系統，RO反滲透膜系統排列結構和后處理系統，提供一個完整全面的系統介紹。
2、按《反滲透膜系統首次啟動前的檢查事項》中所列的開機前檢查事項逐項記錄檢查結果。
3、根據陶氏膜說明書中的建議提供各種儀表的校正曲線。
4、根據如下的表格記錄預處理系統和RO反滲透膜系統的起始性能。
5、預處理運行參數記錄
因為RO反滲透膜系統性能主要取決于預前處理操作是否合理，預處理儀器設備的運行特性須記錄下來，因為預處理的工藝因地而異，無法建議統一的記錄表格，一般而言，需記錄以下各項：
1、每天記錄進水中總余氯濃度。
2、每天兩次記錄任何井水或增壓泵的出水水壓。
3、每天兩次記錄所有過濾器的壓降。
4、每天測量酸及任何其他化學藥品的消耗量。
5、至少每3個月一次根據RO反滲透膜廠家建議的方法校正各種預處理儀表。
6、任何不正常的操作，如故障或停機等。
維修保養記錄
1、記錄例行維修情況。
2、記錄機械故障和更換情況。
3、記錄任何膜元件安裝位置的改變，標記元件的序列號。
4、記錄RO反滲透膜裝置的更換或增加。
5、記錄所有儀表的校正操作。
6、記錄預處理儀器設備的更換或增加，包括日期、廠牌及等級。
7、記錄所有RO反滲透膜元件的清洗操作，包括清洗日期、清洗持續時間，清洗劑及濃度，溶液pH值，清洗期間的溫度，流量與壓力。
